Reporting & Controlling

Kostentransparenz durch detailliertes Reporting

Unser Reporting bietet Ihnen jederzeit die Möglichkeit, schnell und sicher detaillierte Informationen über Ihren Fuhrpark abzurufen. Gemeinsam mit Ihnen legt das Fleet-Spot-Team fest, welche Informationen Sie für eine effiziente Steuerung Ihrer Fahrzeugflotte benötigen.

Alle tatsächlich angefallenen Kosten werden unter Berücksichtigung Ihrer Unternehmensorganisation, Ihrer Kostenstellenstruktur sowie Ihres Kontenplans bei Fleet Spot erfasst und in einem aussagekräftigen Reporting aufbereitet.

Durch die systematische Gliederung der Flotte vom Gesamtkonzern bis hin zu einzelnen Fahrzeugen können Sie die auf­gelau­fenen Kosten – jeweils gegliedert nach Kostenart – abrufen und auf jeden Beleg zurückgreifen. Alle durch Fleet Spot erfassten Kosten werden für unsere Kunden in einer Softwarelösung dargestellt, auf die Ihr Fuhrparkleiter auf Wunsch einen eigenen Zugang erhält. Dabei ist eine Installation eines Clients auf Ihrem Rechner notwendig.

Effiziente Beleg-Archivierung und -Administration

Sämtliche Belege werden in einem elektronischen Rechnungseingangsbuch erfasst, gescannt und dann mittels Workflow in die zuständige Fachabteilung zur weiteren Bearbeitung geleitet.

Anschließend werden die Belege gemäß den gesetzlichen Vorgaben in einem elektronischen Archiv abgelegt und Ihnen auf Wunsch per Datenträger zugestellt.

Somit entlasten wir Sie zusätzlich von der zeitintensiven und Platz raubenden Archivierung und Administration der Originalbelege.

Weitere Vorteile:

  • Verhinderung von Doppel-Zahlungen.
  • Mit unserem Reporting-System können Sie nicht nur jederzeit die Fahrzeugkosten abrufen, sondern auch die zugrunde liegenden Originalbelege direkt am Bildschirm einsehen.

Unsere Leistung

  • Erstellung von Standardreports
  • Anpassung von individuellen Reports mit Layout nach Kundenwunsch
  • Automatisierter Report-Versand
  • Kostenauswertung nach Fahrzeug, Typ, Zeitraum, Kostenstelle etc.

Einblick verschafft Überblick

Unser Fleet Spot System ermöglicht jederzeit eine detaillierte und umfassende Kosten­transparenz – für Ihren gesamten Fuhr­park und für jedes einzelne Fahrzeug. Es bietet Ihnen zahl­reiche Reports wie z. B.:

  • die detaillierte Abbildung Ihrer Fuhrpark­struktur analog zur existierenden Unternehmens­organisation
  • die Auswertung aller angefallenen Kosten je Kostenart, wie Kraftstoff­kosten, Reparatur­kosten usw.
  • die Dokumentation aller statistisch erfassten Kosten
  • den Überblick über einzelne Fahrzeug­historien inkl. aller Kosten unter Berücksichtigung organisatorischer Änderungen, z. B. Wechsel der Kostenstelle oder des Fahrers
  • die Anzeige sämtlicher Buchungen für ein Fahrzeug, verbunden mit dem sofortigen Zugriff auf die optisch hinterlegten Original­belege

Aufgrund der lückenlosen Transparenz der gesamten Fuhrpark­kosten können Maßnahmen zur Kosten­reduzierung zeitgerecht mit Ihnen abgestimmt und umgesetzt werden. Somit wird sichergestellt, dass z. B. Fehl­entwicklungen in den Kilometer­laufleistungen oder Abweichungen in den Soll/Ist-Kosten frühzeitig erkannt werden und entsprechende Vertrags­anpassungen oder Vorschläge zur Fahrzeug­vermarktung erfolgen können.

Ihre Vorteile

  • Individuelle Reports
  • Optimale Übersicht über den Fuhrpark und seine Entwicklung
  • Geschulte Interpretationshilfe durch Fleet Spot
  • Fuhrparkmanagement für Ihr Unternehmen - Fleet Spot Fuhrparkmanagement

    Unsere Fuhrpark­spezialisten bei Fleet Spot bieten Ihnen überzeugende Dienstleistungs- und Servicelösungen rund um Organisation, Pflege und Administration Ihres Fuhrparks aus einer Hand. Ihre Vorteile? Erhebliche Kosten­senkungen, personelle Entlastungen und natürlich optimale Organisations­strukturen. Für maximale Mobilität in Ihrem Unternehmen!

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  • Das Rundum-sorglos-Paket - Fleet Spot Fuhrparkmanagement Unsere Leistungen

    Machen wir es kurz: Bei uns bekommen Sie eine professionelle und kostengünstige Fuhrparkverwaltung und eine effiziente Fuhrparksteuerung aus einer Hand. Von der genauen Fuhrparkanalyse über die Finanzierung und sogar die Erstellung von Firmen- und Dienstwagenrichtlinien: Wir bieten Ihnen ein Leistungsspektrum, dass Ihnen Zeit und Geld spart.

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  • Service Service

    Service ist unser Kerngeschäft, deshalb wäre es leichter aufzuzählen, was wir NICHT für Sie tun können. Im Bereich Fuhrparkmanagement und Fuhrparkverwaltung kümmern wir uns schlicht um alles: Terminüberwachung, Poolfahrzeug-Lösungen, Langzeitmiete, Smart Repair …
    Schauen Sie doch einfach selbst!

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