Rechnungskontrolle und Zahlungsmanagement

Prüfung aller Rechnungen - Überblick behalten und Kosten sparen

Jede eingehende Werkstatt-, Lieferanten- oder Reifenrechnung wird bei Fleet Spot von ausgebildetem Fachpersonal geprüft, gegebenenfalls reklamiert, gebucht und bezahlt. Entsprechende Ersparnisse erzielen wir durch unsere Service-Level-Agreements.

Wir stellen die Mobilität Ihres Mitarbeiters nicht nur bei Reparaturen laut Herstellerrichtlinien sicher, sondern sorgen auch im Falle eines Unfalls mit dem Firmenwagen für sofortige Mobilität.

Mit Hilfe unserer Prozessoptimierungen lassen sich Kosten transparent darstellen.
Dies kann zu einer Kostensenkung im Fuhrpark führen.

Unsere Leistung

  • Prüfung und Verarbeitung aller Einzel- und Sammelrechnungen und ggf. Reklamation beim Rechnungssteller
  • Kontrolle aller Leasing- und Servicekomponenten
  • Durchführung der Endabrechnung mit allen Leasinggesellschaften
  • Abwicklung und Koordination der Tankkartenausgabe und -rücknahme
  • Prüfung und Verarbeitung aller elektronisch bereitgestellten Transaktionsdaten (z. B. Tankkarten)
  • Rechnungskonsolidierung und kostenstellengerechte Aufbereitung aller Daten aus den verschiedenen Quellen in Datenbanken
  • Erstellung eines Zahlungssystems
  • Bereitstellung eines Zahlungsavis

Verbuchung nach Ihrem Kontenplan

Alle Rechnungen, die während der Haltedauer Ihres Firmenfahrzeuges bei Fleet Spot eingehen, werden einer intensiven Prüfung durch Kundendienst- und Werkstattmeister unterzogen. Erst wenn keinerlei Reklamationen bei dem jeweiligen Lieferanten geltend gemacht werden können und der Beleg sachlich und rechnerisch korrekt ist, erfolgt eine Verbuchung gemäß Ihrem Kontenplan und eine Überweisung an den Lieferanten.

Für alle Fuhrparkkosten, die in der vergangenen Monatsperiode angefallen sind, erhalten Sie von Fleet Spot eine Rechnung auf Basis der tatsächlich angefallenen Ist-Kosten unter Berücksichtigung Ihres organisatorischen Unternehmensaufbaus und Ihrer Kostenstellenstruktur.

Mittels Abrechnungsdatei ist die automatische Übernahme in Ihr Buchhaltungssystem gewährleistet. Die Belege werden revisionssicher bei Fleet Spot archiviert und stehen Ihnen jederzeit zum Abruf zur Verfügung.

Ihre Vorteile

  • Teilerabatte auf unverbindliche Preisempfehlungen (UPE)
  • Prüfung aller Preise und Stunden (egal ob Werkstattrechnung, Unfall oder Mietwagen)
  • Entlastung Ihrer Buchhaltung durch nur noch eine Sammelrechnung im Monat
  • Fuhrparkmanagement für Ihr Unternehmen - Fleet Spot Fuhrparkmanagement

    Unsere Fuhrpark­spezialisten bei Fleet Spot bieten Ihnen überzeugende Dienstleistungs- und Servicelösungen rund um Organisation, Pflege und Administration Ihres Fuhrparks aus einer Hand. Ihre Vorteile? Erhebliche Kosten­senkungen, personelle Entlastungen und natürlich optimale Organisations­strukturen. Für maximale Mobilität in Ihrem Unternehmen!

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  • Das Rundum-sorglos-Paket - Fleet Spot Fuhrparkmanagement Unsere Leistungen

    Machen wir es kurz: Bei uns bekommen Sie eine professionelle und kostengünstige Fuhrparkverwaltung und eine effiziente Fuhrparksteuerung aus einer Hand. Von der genauen Fuhrparkanalyse über die Finanzierung und sogar die Erstellung von Firmen- und Dienstwagenrichtlinien: Wir bieten Ihnen ein Leistungsspektrum, dass Ihnen Zeit und Geld spart.

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  • Service Service

    Service ist unser Kerngeschäft, deshalb wäre es leichter aufzuzählen, was wir NICHT für Sie tun können. Im Bereich Fuhrparkmanagement und Fuhrparkverwaltung kümmern wir uns schlicht um alles: Terminüberwachung, Poolfahrzeug-Lösungen, Langzeitmiete, Smart Repair …
    Schauen Sie doch einfach selbst!

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