Beschaffung und Ausschreibung

Fahrzeugbeschaffung mit Kompetenz und System

Fleet Spot berät Sie und Ihre Fahrzeugnutzer bei der Fahrzeugauswahl kompetent und markenunabhängig – egal, ob Sie Ihre Fahrzeuge kaufen, finanzieren, mieten oder leasen.

Fleet Spot entlastet Sie von allen Prozessen im Rahmen der Fahrzeug­beschaffung für Ihre Flotte: Von der Angebots­einholung sowie Eigenanteils­berechnung über die Bestellung der Fahrzeuge, die Überwachung der Liefertermine, die Organisation der Tankkarte(n) und der Zulassung bis hin zur Termin­koordination zwischen Fahrzeug­nutzer und Händler oder Meldung des geldwerten Vorteils.

Jeder Investitions­antrag wird auf die Einhaltung Ihrer Richtlinien hin überprüft, die Fahrzeug­bestellung ausgelöst und die wunschgemäße Auslieferung sichergestellt. Selbstverständlich überwachen wir bei Fleet Spot auch die ordnungsgemäße Abrechnung der Lieferanten.

Ansprechpartner, auf die Sie sich verlassen können

Während der Nutzungs­dauer des Dienstwagens sind wir Ihr persönlicher Ansprech­partner. Wir beraten Sie und Ihre Fahrzeugnutzer in allen Belangen rund ums Auto.

Unsere langjährige Erfahrung in der Durch­führung von Großkunden-Projekten dient Ihnen als Unter­stützung z. B. bei der Auswahl von Leasing­gesellschaften, Herstellern/Lieferanten, Reifenhändlern, Mietwagen­unternehmen, Mineralöl­gesellschaften und Versicherungs­unternehmen.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Erstellung der Fahrzeugkalkulation unter Berücksichtigung ihrer gültigen Car Policy
  • Ggf. Auswahl der Leasing-/Finanzierungsgesellschaften unter Berücksichtigung der bestmöglichen Konditionen
  • Durchführung der Fahrzeugbestellungen
  • Lieferterminüberwachung, Zulassung und Koordination der Fahrzeugauslieferungen
  • Abschluss der relevanten fahrzeugbezogenen Leasing- und Serviceverträge
  • Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit Fahrzeugherstellern und Servicepartnern (z. B. Reifenhändler, Mineralölgesellschaften, Leasinggesellschaften uvm.)
  • Perfekte Logistik: Kurze Wege und schnelle Transportzeiten bei der bundesweiten Zustellung Ihrer Fahrzeuge mit der hauseigenen Siebrecht LKW-Flotte.

Effiziente Betreuung in Anlage- und Leasingfragen

Die vollständige oder teilweise Verlagerung von Risiken auf Leasing­gesellschaften durch die Inanspruchnahme von Full-Service-Leasing­verträgen mit den unter­schiedlichsten Service-Modulen führt in der Regel nur zu einer teilweisen Reduzierung des administrativen Aufwandes. Eine Vielzahl von Aufgaben im Rahmen der kaufmännischen Fuhrpark­verwaltung verbleibt trotzdem bei Ihnen.

Durch die Inanspruchnahme mehrerer Leasing­gesellschaften mit unter­schiedlichen Abrechnungs­modalitäten und unterschiedlichen Vertrags­inhalten kann sich der Aufwand sogar erhöhen, da jedes Vertragswerk und jede Abrechnung einzeln geprüft werden muss.

Individuelle Service-Dokumente und -Instrumente sowie ein auf den jeweiligen Leistungsumfang der Leasing­gesellschaft reduziertes Berichtswesen führen in vielen Unternehmen zu der Entscheidung, lediglich eine Leasing­gesellschaft als Leistungs­träger für Fahrzeuge aller Hersteller auszuwählen.

Insbesondere bei einem Fuhrpark, dessen Struktur aus Fahrzeugen im Anlagevermögen und Fahrzeugen im Finanzleasing oder auch Full-Service-Leasing besteht, ist ein vollständiges Berichtswesen über den Gesamt-Fuhrpark nur selten vorhanden und auch nur mit hohem Aufwand abbildbar.

Aussagekräftiges Reporting

Die Fuhrpark­spezialisten von Fleet Spot integrieren alle Leistungsträger unter Berücksichtigung der jeweiligen, individuellen Abwicklungs­mechanismen in die Verwaltung und in das Reporting.

Fuhrparks, deren Struktur aus Fahrzeugen im Anlage­vermögen und Fahrzeugen im Finanz­leasing oder auch Full-Service-Leasing besteht, werden unabhängig von der Finanzierungsart durch die Mitarbeiter von Fleet Spot effizient betreut und vollständig in dem Reporting abgebildet.

Attraktive Konditionen

Durch diese Integration bietet Fleet Spot Ihnen die Möglichkeit, jederzeit die für Ihr Unternehmen optimalen Partner zu berücksichtigen.

Zahlen lügen nicht – also sollten Sie Ihnen zuhören. Wir errechnen gern Ihr Einsparungspotenzial nach einer kostenlosen Fuhrparkanalyse durch Fleet Spot.

Ihre Vorteile

  • Nur ein Ansprechpartner: Fleet Spot statt Leasinggesellschaft und Autohaus und Bank etc.
  • Einsparungen durch Wahl der passenden Vertrags- und Kooperationspartner: Leasing, Bank, Mineralölgesellschaft etc.
  • Entlastung des Fuhrparkleiters
  • Einsparung von Arbeitszeit
  • Fuhrparkmanagement für Ihr Unternehmen - Fleet Spot Fuhrparkmanagement

    Unsere Fuhrpark­spezialisten bei Fleet Spot bieten Ihnen überzeugende Dienstleistungs- und Servicelösungen rund um Organisation, Pflege und Administration Ihres Fuhrparks aus einer Hand. Ihre Vorteile? Erhebliche Kosten­senkungen, personelle Entlastungen und natürlich optimale Organisations­strukturen. Für maximale Mobilität in Ihrem Unternehmen!

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  • Das Rundum-sorglos-Paket - Fleet Spot Fuhrparkmanagement Unsere Leistungen

    Machen wir es kurz: Bei uns bekommen Sie eine professionelle und kostengünstige Fuhrparkverwaltung und eine effiziente Fuhrparksteuerung aus einer Hand. Von der genauen Fuhrparkanalyse über die Finanzierung und sogar die Erstellung von Firmen- und Dienstwagenrichtlinien: Wir bieten Ihnen ein Leistungsspektrum, dass Ihnen Zeit und Geld spart.

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  • Service Service

    Service ist unser Kerngeschäft, deshalb wäre es leichter aufzuzählen, was wir NICHT für Sie tun können. Im Bereich Fuhrparkmanagement und Fuhrparkverwaltung kümmern wir uns schlicht um alles: Terminüberwachung, Poolfahrzeug-Lösungen, Langzeitmiete, Smart Repair …
    Schauen Sie doch einfach selbst!

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